呼叫中心常遇到这样的问题

1.“专家”的知识和经验只集中在个人层面,无法实现坐席间的共享;

2.客户的问题千奇百怪,并且希望立即得到答复;

3.产品更新快,流程多而繁,工作人员短时间难以掌握;

4.坐席承受着巨大的工作和学习压力,满意度低;

5.人员流动快,知识流失,得不到积累;

可以为企业: 有效的管理坐席的工作经验,实现知识的相互间共享,避免其流失; 减少重复性的工作,提高工作效率;

可以为客户: 提供专业的服务,提高客户满意度;

一、增加知识库类别

1. “知识库”点击“团队名称 知识库”,我们就可以在该团队下面创建知识,在知识类别名称中输入类别的名称,例如我们要增加“汽车品牌、汽车引擎、变速箱、轮胎及制动”类别,如下图。

2. 如下图我们在“阿里拉拉”团队下增加完知识类别

3. 点击相应的知识类别我们可以在该类别下增加子类别,或修改或删除类别。




二、添加编辑删除知识

增加完知识库类别,后我们就可以在知识库类别下面增加知识。

1. “知识库”→“选择相应的类别”→点击【添加知识】按钮。

2. 点击【添加知识】按钮打添加知识窗口,如下图。

  • 知识名称:为该知识设置一个名称,他会显示在右侧知识列表中。
  • 知识标签:添加当前知识的标签,可以用于快捷的搜索出 所属的知识。
  • 状 态:该知识的状态,分为:草稿和发布,草稿表示该知识暂时保存,坐席界面无法使用。只有发布的知识,坐席界面才能使用。
  • 上传文件 : 上传一些附件之类的文件,其他人可以下载这个问题,查看创建者共享的文件信息。
  • 显示内容:可以填写一些带有 格式化的文字,在查看知识的页面上可以更清晰的看到内容。
  • 文本内容:用于搜索要匹配的搜索值,显示符合的知识。

3. 如下图我们在“汽车品牌”类别下增加完了知识,我们点击【编辑】按钮可以重新编辑知识,点击【删除】按钮可以删除该知识。




三、坐席查看知识库

1. 点击菜单栏“知识库”打开知识库标签,如下图。

2. 点击左侧知识类别栏,右侧会显示该类别下的所有知识名称。

3. 我们双击知识名称“奥迪”打开奥迪知识内容如下图

4. 我们点击知识标签,会显示该标签下面的所有知识。如下图我们点击“品牌”标签。

5. 我们在条件拦输入条件点击【搜索】按钮,将搜索到所有匹配条件的知识,如下图我们搜索“别克”点击【搜索】按钮,显示栏将显示搜索结果,双击搜索出来的结果,打开知识内容。

zh/cocc操作手册/系统管理员角色/17.知识库.txt · 最后更改: 2017/03/30 13:30 由 licg
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