绑定分机和拨打电话

COCC系统呼叫流程;

  • 坐席登陆COCC系统平台,设置绑定分机,点击【签入】按钮,签入平台。
  • 在窗口左侧选择对应的“外呼营销任务”在客户列表栏双击您想要拨打的客户,弹出客户资料,点击客户电话号码发起呼叫请求。
  • 通过网络将数据传送到呼叫中心平台。
  • 平台呼叫坐席绑定号码,坐席应答。
  • 平台发起外呼,大网呼叫客户号码。
  • 客户应答后平台将坐席和客户进行话路搭接,并开始录音。
  • 通话结束,坐席保存通话联络记录。


一、坐席绑定分机

1. 坐席人员登陆系统,双击左侧团队名称下面“分机”后面数字,弹出分机修改对话框,如下图。

2. 输入分机号码,点击【确定】按钮完成分机绑定。

坐席点击客户资料外呼无反应、串线、坐度话机自动外拨电话,都是留于签入号码设置错误导致,请注意绑定号码
查看自己的分机号码,SIP话机请拨“*62”会语音播报分机号或查看SIP话机液晶显示屏。

3. 点击【签入】按钮,签入工作组,进入工作模式,如下图。




二、点击客户资料拨号

1. 座席登陆系统默认会进入“dialoutinterfaces”标签,如果没有请窗口左下角手动在标签栏选择“dialoutinterfaces”标签。

2. 我们能看到“dialoutinterfaces”标签的框架内容,如下图。

  • (1)外呼营销任务列表:显示坐席的所在组的外呼营销任务,如图任务名称“阿里拉拉一组任务”。
  • (2)客户标签:“未处理”、“继续跟踪”、“失败提交”、“成功提交”。选择相应的客户标签,客户列表栏客户数据随之变化。
  • (3)【获取客户】按钮:点击【获取客户】按钮,坐席主动从数据表获取数据。【添加客户】按钮:坐席主动向系统里增加客户数据。
  • (4)搜索栏:根据条件搜索相应客户。
  • (5)客户列表:显示该标签下所有客户,可以“下一页”“上一页”翻页。

5. 选择客户标签,例如“未处理”,双击客户,“*某某”如下图。

6. 弹出“*某某”客户资料如下图,点击“电话号码一”字段后边的小电话图标,发起呼叫。

弹屏显示客户资料字段可以自定义,自定义字段方法请点击

8. 系统先呼叫座席绑定号码,座席绑定号码响铃,坐席接听,系统再呼叫客户号码,客户接听,双方通话建立。

坐席拨号分机不响铃或串线?
  • 请检查座席绑定的分机号码是否正确。
  • 如果是模拨话机请更换电话机试下。
  • 如果是SIP话机请检查话机注册是否正常。

9. 座席填写联络记录,打上通话标签(处理状态),填写呼叫结果。

10.查看历史联络记录,双击客户,打开客户资料,在客户资料最下面显示历史联络记录,如下图。




三、输入号码拨打

1. 坐席在工具栏点击【拨号】按钮。弹出“外拨界面”面板,如下图

2. 手动输入电话号码,点击【确定】按钮发起呼叫。

3. 如果客户号码在系统中不存在,系统会弹出填写客户资料窗口,如下图。填写完客户资料点击【保存】按钮会继续让你填写联络记录。

4. 如果客户号码在系统中已存在,会弹出客户资料,接写来您只需要填写拨打联络记录既可。

请不要直接拿起电话机外呼,这样系统将不记录报表
zh/cocc操作手册/坐席组长角色/3.绑定分机和拨打电话.txt · 最后更改: 2017/03/31 17:55 由 licg
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