在实际工作中,坐席无法单独进行一项工作,坐席必须加入到坐席组才能工作,坐席组是呼叫中心中工作的管理单位。一个坐席组用于把相同工作内容的坐席归纳在一起,一个坐席可以同时属于多个坐席组。

一、查看坐席组

“账户和权限管理”–>“坐席组管理”,进入坐席组管理界面,这里可以看到系统内已经存在的坐席组列表。




二、编辑坐席组

“账户和权限管理”–>“坐席组管理”,进入坐席组管理界面,双击坐席组打开“编辑分组”窗口,如下图双机“阿里拉拉1组”坐席组。

  • 坐席组名称:标识坐席组;
  • 坐 席:通过【添加坐席】按钮,可以为当前坐席组添加坐席或者编辑组内坐席的属性;
  • 队 列:呼入坐席组,就必须设置队列,这样客户来电话了,才会打到这个坐席组(同样仅用于呼出的坐席组同样需要设定一个队列)。添加坐席组,如果未选择队列,会提示是否自动创建队列。
  • 工作链接:可以为工作组订制开发业务界面显示到坐席工作平台中(例如界面上可以列出坐席的工作时间,还有哪些任务,最近都联系了谁…),这里填写这个页面的链接地址,如果不选择,则该坐席组的坐席登入后没有任何页面显示。在此系统默认提供了一种样式供使用;
  • 发送登录信息:坐席工作平台有可能嵌入一个其它的CRM系统,这个字段是用来设置是否向外嵌系统发送坐席工号,密码等登录信息的。
  • 工作模式:
    • 全部: 该坐席组内的坐席,可以同时执行呼入和外呼任务;
    • 自选: 该坐席组内的坐席,可以自己选择工作模式;
    • 呼入:坐席仅接收呼叫,不能主动呼出;
    • 呼出:坐席只能主动呼出,不会接收该坐席组所对应队列分发的呼叫;
  • 外呼属性:(无限制,受限制)控制坐席组内的坐席(除有拨号计划外)是否可以进行外呼,无限制就是可以打,受限制是只能打出现在历史联络记录中的电话
  • 允许转接外线:在与咨询方通话时,如果咨询方是个外线的话,是否允许坐席将客户转给这个外线去处理;
  • 排班类型:
    • 组长排班
    • 自行排班
  • 话后处理:话后处理是一种坐席状态,坐席在结束一通通话后进入此状态,用于处理与该通话相关的业务流程,此时坐席不会再收到新的呼叫。
    • 关闭: 关闭话后处理状态,即坐席无法启用话后处理,一通电话结束后 将立即进入空闲状态,等待新的呼叫 * 振铃话后:当坐席收到振铃事件(无应答),坐席将进入话后处理状态
    • 应答话后:当坐席应答了一个呼叫后,通话结束时坐席将自动进入话后处理状态 * 自选:坐席可以自行设定振铃话后或者应答话后
  • 当前呼出应用类型,当前呼出应用: “当前呼出应用类型”用于帮助你选择“当前呼出应用”。系统中一个坐席组有可能对应多个模块的多个应用,如果坐席使用分机直接往外打电话,那么系统无法得知其在为哪个应用打电话。为了解决此问题,你需要这样做:
  • 咨询坐席范围:坐席发起咨询,是否可以咨询基他坐席组坐席。




三、调整坐席组坐席中坐席

1. “账户和权限管理”–>“坐席组管理”,进入坐席组管理界面,双击坐席组打开“编辑分组”窗口,如下图双机“阿里拉拉1组”坐席组。

2. 点击【编辑坐席】按钮,打开“坐席管理”窗口

  • 未分配坐席:未加入到坐席组的坐席。
  • 所有坐席:显示所有坐席。
  • 组管理员:勾上该选项,配置该坐席是坐席组长权限,拥有监听、强插、强拆、密语…等语音功能
  • 错误通话数据处理:由于线路问题和一些不可抗力的因素,偶尔会造成通话信号数据出错,影响坐席正常的工作。所以我们要人工的删除掉这些错误数据。勾选代表坐席有权利自行删除自己的错误数据,不够选则需要组管理员帮其删除或者由团队管理员在后台进行删除。
  • 优先级 : 表示当前坐席在该坐席组所属队列中 接听电话的优先级,系统默认优先级20,优先级小电话呼入,优先级小坐席优先振铃。
  • 外呼属性 : 表示当前坐席是否可以通过当前坐席组进行外呼电话。包括 受限制 和 无限制
  • 工作模式 : 限制当前坐席组下具体坐席在本组的工作模式,可以组下的坐席选择不同的工作模式。
  • 静态+在线:默认坐席为永久签入状态,但是必须得在线工作。
  • 静态+离线:默认坐席为永久签入状态,允许其离线工作。
  • 动态+在线:需要自行签入签出,必须在线工作。
  • 动态+离线:需要自行签入签出,允许离线工作

3. 在未分配或所有坐席列表框,选中坐席,点击【添加】按钮,点击【保存】按钮既将坐席加入到该坐席组中,如下图将坐席6004加入到坐席组。

4. 移除坐席,在坐席列表框,选中坐席,点击添加【移除】按钮,点击【保存】按钮既将坐席从坐席组中移除,如下图将坐席6002从组中移除。

zh/接口与api/3.调整坐席组成员.txt · 最后更改: 2017/03/23 15:38 由 licg
CC Attribution-Share Alike 4.0 International
Driven by DokuWiki Recent changes RSS feed Valid CSS Valid XHTML 1.0