这是本文档旧的修订版!
例如下面内容质检管理员对坐席人员的服务用语进行质检,满分10分,设置加减分,我们需要将质检标准配置到COCC系统中。
1、 普通话(2分)——普通话标准,无方言现象
2、 礼貌用语恰当(2分)——恰当运用“您” “请”等礼貌用语
3、 致谢语(2分)——对用户所提意见及其他,及时感谢用户;当用户向致谢时,及时合理回应
4、致歉语(2分)——出现问题,或是用户不满时,及时表示歉意
5、开头语、结束语(2分)——开头语及结束语适时、完整、全面
6、服务禁语(得-2分)——出现直呼客户“喂”,“不清楚”“不明白”等服务禁语
7、语言随意(得-2分)——语言组织不好,过于白话,随意,不专业
8、口语(-2分)——出现“啊”“呀”等其它口语
说明:此类项满分10分,达到1、2、3、4、5项目规定,得其小项相应分值; 开头语或结束语中,当中有一项不符合标准者扣2分;6、7、8项在此类项1、2、3、4的总分中扣2分;
一、质检配置
1. “外呼营销”→“质检标识管理”,点击【添加】按钮,添加质检标准,如下图
- 团 队:可选,不指定团队,代表此规则对所有团队有效,在质检页面进行评分时,所有团队质检人员可见此评分标准。
- 外拨任务:如果选择营销任务,代表质检人员质检指定任务时,才可以看见此条评分标准。
- 分数类型:分为增加和减少。
- 分 数:填写数字,代表要增加或减少的分数。
- 标 准:规则描述,为什么要加分或者减分。
2. 我们在质检窗口输入完内容点击【保存】按钮,完成增加,依次增加下面质检内容。
- 普通话(2分)——普通话标准,无方言现象
- 礼貌用语恰当(2分)——恰当运用“您” “请”等礼貌用语
- 致谢语(2分)——对用户所提意见及其他,及时感谢用户;当用户向致谢时,及时合理回应
- 致歉语(2分)——出现问题,或是用户不满时,及时表示歉意
- 开头语、结束语(2分)——开头语及结束语适时、完整、全面
- 服务禁语(得-2分)——出现直呼客户“喂”,“不清楚”“不明白”等服务禁语
- 语言随意(得-2分)——语言组织不好,过于白话,随意,不专业
- 口语(-2分)——出现“啊”“呀”等其它口语
3. 如下图,我们增加完了质检标准。
二、通话录音质检
1. 增加完质检标准,点击“外呼营销”→“质检管理”,我们选择要质检的外呼营销任务,如下图,我们选择的是“阿里拉拉一组任务”
2. 如下图是坐席客户的通话记录.
- 点击录音【小喇叭】按钮,将在线听录音,没有【小喇叭】按钮说明该通话没被接通。
- 点击【下载】按钮,将该录音下载到本地,没有【下载】按钮说明该通话没被接通。
- 点击呼叫记录下【查看】按钮,查看该客户的所有通话记录和录音。
- 听完录音,可以点质检操作,选择是否合格,点击【确定】按钮。
- 点击【评分】按钮打开评分窗口,如下图。
我们在质检评分窗口,选择加减分选项框,点击保存既完成质检,您还可以在质检评分的同时给坐席发送消息,在发送内部消息栏,输入相关内容消息,选择发送,发送信息给坐度,系统默认只发送给通话归属坐席,如下图,
如果您选择坐席发送了消息,那么坐席页面将会有消息弹出,如下图
三、导出质检记录
1.“外呼营销”→“质检管理”,选择“外呼营销任务”,在搜索条件栏,选择条件,点击【搜索】按钮,搜索出来匹配的条件。