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zh:cocc操作手册:主管角色:2.坐席管理 [2017/03/20 13:29] licg [二、编辑坐席] |
zh:cocc操作手册:主管角色:2.坐席管理 [2017/03/31 15:25] (当前版本) licg [二、编辑坐席] |
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- | **坐席是呼叫中心中处理呼叫的人员,每个坐席账号都需要与一个系统账号相关联(账户不需要必须有坐席),同时系统的价格也是根据坐席数目来确定的。每个坐席都会有一个唯一的,由数字组成的工号,此工号的作用主要是作为坐席在系统中的标识,除此之外在某些应用中,客户和坐席进行通话前,将先听到类似于“工号XXXX为您服务”的语音,因此坐席工号必须由数字组成。 | + | **坐席是呼叫中心中处理呼叫的人员,每个坐席账号都需要与一个系统账号相关联(账户不需要必须有坐席),同时系统的价格也是根据坐席数目来确定的。每个坐席都会有一个唯一的,由数字组成的工号,此工号的作用主要是作为坐席在系统中的标识,除此之外在某些应用中,客户和坐席进行通话前,将先听到类似于“工号XXXX为您服务”的语音,因此坐席工号必须由数字组成。** |
- | 每个坐席都必须有一个对应的电话,该分机可以是系统内的一个分机,也可以是任意一个有效的,可以接通的电话号码。 | + | **每个坐席都必须有一个对应的电话,该分机可以是系统内的一个分机,也可以是任意一个有效的,可以接通的电话号码。** |
- | 当坐席需要通过页面发起呼叫时(点击呼叫),系统将先接通坐席分机,然后再呼叫被叫号码。** | + | **当坐席需要通过页面发起呼叫时(点击呼叫),系统将先接通坐席分机,然后再呼叫被叫号码。** |
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======一、查看坐席====== | ======一、查看坐席====== | ||
- | “账户和权限管理”–>“坐席管理”,进入坐席管理界面,这里可以看到系统内已经存在的坐席列表。 | + | 打开左侧管理列表,点击【账户和权限管理】–>【坐席管理】,进入坐席管理界面,这里可以看到系统内已经存在的坐席列表。 |
{{:zh:cocc操作手册:主管角色:zj003.png?750|}} | {{:zh:cocc操作手册:主管角色:zj003.png?750|}} | ||
行 17: | 行 17: | ||
======二、编辑坐席====== | ======二、编辑坐席====== | ||
- | “账户和权限管理”–>“坐席管理”,进入坐席管理界面,双坐席工号打开"编辑坐席"窗口,如下图双机"6003"坐席。 | + | 打开左侧管理列表,点击【账户和权限管理】–>【坐席管理】,进入坐席管理界面,双坐席工号打开"编辑坐席"窗口,如下图双机"6003"坐席。 |
{{:zh:cocc操作手册:主管角色:zj004.png?750|}} | {{:zh:cocc操作手册:主管角色:zj004.png?750|}} | ||
行 31: | 行 31: | ||
* 自选 : 如果电话连接异常,那么当坐席进行签入操作会看到下图 | * 自选 : 如果电话连接异常,那么当坐席进行签入操作会看到下图 | ||
* **状 态:** 设置此坐席当前是否可用 | * **状 态:** 设置此坐席当前是否可用 | ||
- | * **目标号码:** 填写该分机对应的号码,该号码可以是一个内线分机的分机号码,也可以是任意一部可接通的电话号码,如手机,固定电话等。 | + | * **目标号码:** 坐席工作绑定的号码。坐席反馈外呼串线或坐席电话自动外拨,那么请查看坐席目标号码是否设置正确。 |
- | <note warning> | + | <note tip> |
**坐席外呼电话,无任何反应** | **坐席外呼电话,无任何反应** | ||
- | 1. 请确认坐席绑定电话号码是否正确。2. 请确认坐席绑定电话是否设置了免打扰功能,3. 请确认坐席电话是否已经挂好。 3. 如果是SIP话机请确认话机是否注册正常。 4. 如果绑定的是外线电话请用手机呼下坐席绑定号码是否能呼入。 | + | 我们可以查看坐席绑定的目标号码是否正确。 |
+ | </note> | ||
+ | <note tip> | ||
**坐席外呼电话,旁边电话响铃,串线** | **坐席外呼电话,旁边电话响铃,串线** | ||
- | 1. 请查看坐席绑定号码是否错误。2. 如果是SIP话机,请查看两个SIP话机是否注册同一个账号。 | + | 坐席绑定的目标号码错误,请修改一个正确的目标号码 |
+ | </note> | ||
+ | <note tip> | ||
**坐位上电话自动响铃,接听起来听到正常回铃音,电话自动呼叫客户** | **坐位上电话自动响铃,接听起来听到正常回铃音,电话自动呼叫客户** | ||
- | 坐位上电话被其他同事错误绑定,管理员登陆系统“账户和权限管理→坐度管理,在搜索栏,目标号码处输入自动响铃的分机号,点击搜索按钮,就能查看到该分机被哪个坐席工号绑定” | + | 坐位上电话被其他同事错误绑定了,您可以修改坐席正确的目标号码” |
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