例如下面内容,质检管理员对坐席人员的服务用语进行质检,满分10分,设置加减分,我们需要将质检标准配置到COCC系统中。

1、 普通话(2分)——普通话标准,无方言现象

2、 礼貌用语恰当(2分)——恰当运用“您” “请”等礼貌用语

3、 致谢语(2分)——对用户所提意见及其他,及时感谢用户;当用户向致谢时,及时合理回应

4、致歉语(2分)——出现问题,或是用户不满时,及时表示歉意

5、开头语、结束语(2分)——开头语及结束语适时、完整、全面

6、服务禁语(得-2分)——出现直呼客户“喂”,“不清楚”“不明白”等服务禁语

7、语言随意(得-2分)——语言组织不好,过于白话,随意,不专业

8、口语(-2分)——出现“啊”“呀”等其它口语

说明:此类项满分10分,达到1、2、3、4、5项目规定,得其小项相应分值; 开头语或结束语中,当中有一项不符合标准者扣2分;6、7、8项在此类项1、2、3、4的总分中扣2分;


一、质检配置

1. 打开左侧管理列表,点击【外呼营销】→【质检标识管理】,点击【添加】按钮,添加质检标准,如下图

  • 团 队:可选,不指定团队,代表此规则对所有团队有效,在质检页面进行评分时,所有团队质检人员可见此评分标准。
  • 外拨任务:如果选择营销任务,代表质检人员质检指定任务时,才可以看见此条评分标准。
  • 分数类型:分为增加和减少。
  • 分 数:填写数字,代表要增加或减少的分数。
  • 标 准:规则描述,为什么要加分或者减分。

2. 我们在质检窗口输入完内容点击【保存】按钮,完成增加,依次增加下面质检内容。

  • 普通话(2分)——普通话标准,无方言现象
  • 礼貌用语恰当(2分)——恰当运用“您” “请”等礼貌用语
  • 致谢语(2分)——对用户所提意见及其他,及时感谢用户;当用户向致谢时,及时合理回应
  • 致歉语(2分)——出现问题,或是用户不满时,及时表示歉意
  • 开头语、结束语(2分)——开头语及结束语适时、完整、全面
  • 服务禁语(得-2分)——出现直呼客户“喂”,“不清楚”“不明白”等服务禁语
  • 语言随意(得-2分)——语言组织不好,过于白话,随意,不专业
  • 口语(-2分)——出现“啊”“呀”等其它口语

3. 如下图,我们增加完了质检标准。




二、通话录音质检

1. 打开左侧管理列表,点击【外呼营销】→【质检管理】,我们选择要质检的外呼营销任务,如下图,我们选择的是“阿里拉拉一组任务”

2. 如下图是坐席客户的通话记录.

  • 点击录音【小喇叭】按钮,将在线听录音,没有【小喇叭】按钮说明该通话没被接通。
  • 点击【下载】按钮,将该录音下载到本地,没有【下载】按钮说明该通话没被接通。
  • 点击呼叫记录下【查看】按钮,查看该客户的所有通话记录和录音。
  • 听完录音,可以点质检操作,选择是否合格,点击【确定】按钮。
  • 点击【评分】按钮打开评分窗口,如下图。

我们在质检评分窗口,选择加减分选项框,点击保存既完成质检,您还可以在质检评分的同时给坐席发送消息,在发送内部消息栏,输入相关内容消息,选择发送,发送信息给坐度,系统默认只发送给通话归属坐席,如下图,

如果您选择坐席发送了消息,那么坐席页面将会有消息弹出,如下图

坐席在拨打客户后,只有提交了客户状态是“继续跟踪”“失败提交”“成功提交”质检管理员才能质检




三、导出质检记录

1.打开左侧管理列表,点击【外呼营销】→【质检管理】,选择“外呼营销任务”,在搜索条件栏,选择条件,点击【搜索】按钮,搜索出来匹配的条件的数据,如下图。

2. 点击【导出】按钮,弹出设置导出时间对话框,点击【确定】按钮,创建导出计划,记住文件名,如下图文件名“qcpages_20170323-151423.xls”,点击【确定】按钮,完成导出计划

3.打开左侧管理列表,点击【呼叫中心高级管理】→【导出文件管理】,看到您刚才创建的任务,进行状态如果是“完成”,点击【下载】按钮,将表格下载到本地.

  • 文件名:导出数据存档于哪个文件。
  • 页面:在系统中哪个页面执行的导出操作。
  • 进行状态:当前导出计划的执行状态,包括 未进行、正在执行、取消中、取消 和 完毕。
    • 未进行:表明该导出计划还未执行,此时你可以删除这个导出计划。
    • 正在执行:此状态下你不能进行下载和删除操作,但可以点击【取消】按钮,执行取消操作,当前状态变成“正在取消”。
    • 正在取消:当前状态不能进行任何操作,如果导出计划取消成功,当前状态会变成“取消”状态。
  • 取消:表明当前导出计划已被人工取消,你可以下载已导出的数据或删除这个导出计划。
  • 完毕:表明导出计划执行成功,可以下载成功导出的数据或删除导出计划。
  • 已处理数据量:类似于导出过程,如果计划还在处理中,此数值告你已经处理多少条数据了。如果计划执行完毕,此数值等于一共导出了多少条数据。
  • 导出条件:点击这个按钮,可以看到执行导出时所使用的搜索条件。
  • 执行时间:当前计划将在什么时间执行。
  • 下载 可以下载已经导出的数据
  • 删除 可以删除当前导出计划和文件
zh/cocc操作手册/质检专员角色/3.质检配置与通话质检.txt · 最后更改: 2017/04/01 12:25 由 licg
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