在实际工作中,坐席无法单独进行一项工作,坐席必须加入到坐席组才能工作,坐席组是呼叫中心中工作的管理单位。一个坐席组用于把相同工作内容的坐席归纳在一起,一个坐席可以同时属于多个坐席组。
查看坐席组
打开左侧管理列表,点击【账户和权限管理】→【坐席组管理】,进入坐席组管理页面。
添加坐席组
点击【添加】按钮,打开坐席组添加页面,默认我们只要输入坐席组名称,点击【保存】按钮既完成增加坐席组增加,如下图:
必填项目
可选项目
坐 席:通过【添加坐席】按钮,可以为当前坐席组添加/移除坐席或者编辑组内坐席的属性。
队 列:呼入坐席组,就必须设置队列,这样客户来电话了,才会打到这个坐席组(同样仅用于呼出的坐席组同样需要设定一个队列)。添加坐席组,如果未选择队列,会提示是否自动创建队列。
工作链接:可以为工作组订制开发业务界面显示到坐席工作平台中(例如界面上可以列出坐席的工作时间,还有哪些任务,最近都联系了谁 等等),这里填写这个页面的链接地址,如果不选择,则该坐席组的坐席登入后没有任何页面显示。在此系统默认提供了一种样式供使用。
发送登录信息:坐席工作平台有可能嵌入一个其它的CRM系统,这个字段是用来设置是否向外嵌系统发送坐席工号,密码等登录信息的。
工作模式:
全 部: 该坐席组内的坐席,可以同时执行呼入和外呼任务。
自 选: 该坐席组内的坐席,可以自己选择工作模式。
呼 入:坐席仅接收呼叫,不能主动呼出。
呼 出:坐席只能主动呼出,不会接收该坐席组所对应队列分发的呼叫。
外呼属性:(无限制,受限制)控制坐席组内的坐席(除有拨号计划外)是否可以进行外呼,无限制就是可以打,受限制是只能拨打出现在历史联络记录中的电话。
如果本组有拨号计划任务,将不受此字段限制。可以对拨号计划内的号码进行无限制呼叫。
允许转接外线:在与咨询方通话时,如果咨询方是个外线的话,是否允许坐席将客户转给这个外线去处理。
排班类型:
话后处理: 话后处理是一种坐席状态,坐席在结束一通通话后进入此状态,用于处理与该通话相关的业务流程,此时坐席不会再收到新的呼叫。
关 闭: 关闭话后处理状态,即坐席无法启用话后处理,一通电话结束后 将立即进入空闲状态,等待新的呼叫。
振铃话后:当坐席收到振铃事件(无应答),坐席将进入话后处理状态。
应答话后:当坐席应答了一个呼叫后,通话结束时坐席将自动进入话后处理状态。
自 选:坐席可以自行设定振铃话后或者应答话后。
当前呼出应用类型,当前呼出应用: “当前呼出应用类型”用于帮助你选择“当前呼出应用”。系统中一个坐席组有可能对应多个模块的多个应用,如果坐席使用分机直接往外打电话,那么系统无法得知其在为哪个应用打电话。为了解决此问题,你需要这样做:
默认显示呼入中心: 设定为“是”时, 该坐席组内坐席登陆后会默认将虚拟办公室所对应的默认页面打开,此功能仅当该坐席组进行虚拟呼叫中心的呼入任务时有用。
坐席未接自动暂停: 有电话呼入到当前坐席,如果坐席未应答,那么该坐席就会被自动暂停
设置自动应答sip消息: 在列出的情形下,是否需要向话机发送特殊的SIP头,当话机支持此功能时会自动应答。
咨询坐席范围: 坐席需要咨询其他坐席寻求帮助,控制可咨询的范围
本组 说明仅能咨询本坐席组内的坐席
全部 可以咨询任意坐席
不可用 不能咨询其他坐席
三、组坐席增加或移除坐席
1. “账户和权限管理”–>“坐席组管理”,进入坐席组管理界面,双击坐席组打开“编辑分组”窗口,如下图双机“阿里拉拉1组”坐席组。
2. 点击【编辑坐席】按钮,打开“坐席管理”窗口
未分配坐席:未加入到坐席组的坐席。
所有坐席:显示所有坐席。
组管理员:勾上该选项,配置该坐席是坐席组长权限,拥有监听、强插、强拆、密语…等语音功能
错误通话数据处理:由于线路问题和一些不可抗力的因素,偶尔会造成通话信号数据出错,影响坐席正常的工作。所以我们要人工的删除掉这些错误数据。勾选代表坐席有权利自行删除自己的错误数据,不够选则需要组管理员帮其删除或者由团队管理员在后台进行删除。
优先级 : 表示当前坐席在该坐席组所属队列中 接听电话的优先级,系统默认优先级20,优先级小电话呼入,优先级小坐席优先振铃。
外呼属性 : 表示当前坐席是否可以通过当前坐席组进行外呼电话。包括 受限制 和 无限制
工作模式 : 限制当前坐席组下具体坐席在本组的工作模式,可以组下的坐席选择不同的工作模式。
静态+在线:默认坐席为永久签入状态,但是必须得在线工作。
静态+离线:默认坐席为永久签入状态,允许其离线工作。
动态+在线:需要自行签入签出,必须在线工作。
动态+离线:需要自行签入签出,允许离线工作
3. 在未分配或所有坐席列表框,选中坐席,点击【添加】按钮,点击【保存】按钮既将坐席加入到该坐席组中,如下图将坐席6004加入到坐席组。
4. 移除坐席,在坐席列表框,选中坐席,点击添加【移除】按钮,点击【保存】按钮既将坐席从坐席组中移除,如下图将坐席6002从组中移除。