坐席是呼叫中心中处理呼叫的人员,每个坐席账号都需要与一个系统账号相关联(账户不需要必须有坐席),同时系统的价格也是根据坐席数目来确定的。每个坐席都会有一个唯一的,由数字组成的工号,此工号的作用主要是作为坐席在系统中的标识,除此之外在某些应用中,客户和坐席进行通话前,将先听到类似于“工号XXXX为您服务”的语音,因此坐席工号必须由数字组成。
每个坐席都必须有一个对应的电话,该分机可以是系统内的一个分机,也可以是任意一个有效的,可以接通的电话号码。
当坐席需要通过页面发起呼叫时(点击呼叫),系统将先接通坐席分机,然后再呼叫被叫号码。
坐席查看
打开左侧管理列表,点击【账户和权限管理】→【坐席管理】按钮,进入坐席管理界面,这里可以看到系统内已经存在的坐席列表。
添加坐席
点击【添加】按钮,进行坐席添加:
必填项目
坐席工号:用于标识坐席,同一团队中不允许有重复的工号,并且工号必须由数字组成。
密 码: 坐席签入、暂停、锁屏等电话操作之类需要使用的密码。
团 队:选择该坐席归属团队。
用 户:选择坐席归属账户,这样使用该账号登录系统,就会使用该坐席工号登录到坐席工作平台界面。
可选项目
高级资料
银行名:填写坐席所用银行卡的开户银行名称(用于兼职坐席结算用的);
银行账号:银行卡帐号;
银行编号:银行编号;
银行帐户名:开户名称;
忽略分机呼叫转移: 当坐席登录时,自动忽略该坐席对应分机所设定的呼叫转移;
业务应用密码: 用于通过API发送请求时进行验证;
备 注:对坐席的备注说明;
主叫名称:坐席主动外呼时,被叫房显示的来电姓名。
主叫号码:坐席主动外呼时,被叫房显示的来电号码。
资料填写完毕后,点击【保存】按钮即可。
编辑坐席
我们可以在坐席例表栏,双击坐席进行编辑坐席。