一、坐席服务明细
坐席服务明细,记录坐席在某个时间段的工作量
打开左侧管理列表,点击【报表统计】→【坐席服务明细】如下图
系统默认只统计当天的报表,可以在条件栏,选择“今日”“昨天”“本周”等条件点击[查看]按钮,显示报表,点击[导出]按钮,将显示出来的内容导出成excel表格
坐席工号:坐席的工号。
姓名: 坐席工号所属帐号中的“姓氏”字段。
坐席组:坐席所属的坐席组。
呼入接听量: 坐席直接接听客户电话或者从其它坐席转接的电话的总量。
呼入平均通话时长:呼入通话时长/呼入接通量。
呼入坐席平均振铃时长:呼入电话振铃时长/呼入振铃次数。
呼入通话总时长:呼入通话总时长。
呼入总时长:呼入振铃总时长+呼入通话总时长。
呼出总量:呼出电话的总次数。
呼出接通量:呼出电话中,客户接通电话的次数。
呼出平均通话时长:呼出通话时长/呼出接通量。
呼出被叫平均振铃时长:呼出电话振铃时长/呼出振铃次数。
呼出通话总时长:呼出振铃总时长+呼出通话总时长。
呼出总时长:呼出振铃总时长+呼入通话总时长。
呼出咨询量:呼出应答的电话中,产生咨询通话的次数。
平均咨询时长: 咨询总时长/咨询总次数。
呼入会议量:呼入应答的电话中,产生会议通话的次数。
呼出会议量:呼出应答的电话中,产生会议通话的次数。
话后处理量:通话结束后,产生话后的次数。
话后处理平均时长:话后时长/话后处理量
保持量:应答通话过程中,坐席触发保持通话的次数。
平均保持时长:保持时长/保持量。
放弃量:客户应答后,未能等到坐席为其服务,选择直接挂机。
平均放弃时长:放弃时长/放弃量
呼入放弃率:放弃量/呼入总量
呼入转接量:客户与坐席通话后,坐席将客户转接给其它坐席或外线分机
呼入转接率:呼入转接量/呼入接通量
呼入咨询率:呼入咨询量/呼入接通量
呼入会议率:呼入会议量/呼入接通量
保持率:保持量/呼入接通量
坐席利用率: (振铃时长+通话时长)/登录时长。
平均应答速度:(呼入应答通话的振铃时长+呼入应答通话的等待时长)/呼入接通量
平均话务处理时长:(呼入通话时长+话后处理时长)/呼入接通量
平均振铃次数:呼入振铃总次数/呼入接通量
二、坐席组服务明细
坐席组服务明细,记录一个组在某个时间段的工作量
打开左侧管理列表,点击【报表统计】→【坐席组服务明细】如下图
系统默认只统计当天的报表,可以在条件栏,选择“今日”“昨天”“本周”等条件点击[查看]按钮,显示报表,点击[导出]按钮,将显示出来的内容导出成excel表格
呼入总量:呼入电话的总次数。
呼入接通量:呼入电话中,有多少已被坐席应答。
呼入接通率:呼入接通量/呼入总量
呼入平均通话时长:呼入通话时长/呼入接通量
呼入坐席平均振铃时长:呼入电话振铃时长/呼入振铃次数
平均排队时长:呼入应答电话的等待时长/呼入接通量
10秒内接听水平:10秒内接听量/(10秒内接听量+15秒内接听量+20秒内接听量+30秒内接听量+60秒内接听量+60秒外接听量)
15秒内接听水平:(10秒内接听量+15秒内接听量)/(10秒内接听量+15秒内接听量+20秒内接听量+30秒内接听量+60秒内接听量+60秒外接听量)
20秒内接听水平:(10秒内接听量+15秒内接听量+20秒内接听量)/(10秒内接听量+15秒内接听量+20秒内接听量+30秒内接听量+60秒内接听量+60秒外接听量)
30秒内接听水平:(10秒内接听量+15秒内接听量+20秒内接听量+30秒内接听量)/(10秒内接听量+15秒内接听量+20秒内接听量+30秒内接听量+60秒内接听量+60秒外接听量)
60秒内接听水平:(10秒内接听量+15秒内接听量+20秒内接听量+30秒内接听量+60秒内接听量)/(10秒内接听量+15秒内接听量+20秒内接听量+30秒内接听量+60秒内接听量+60秒外接听量)
60秒外接听水平:60秒外接听量/(10秒内接听量+15秒内接听量+20秒内接听量+30秒内接听量+60秒内接听量+60秒外接听量)
呼入通话总时长:呼入振铃总时长+呼入通话总时长
呼出总量:呼出电话的总次数。
呼出接通量:呼出电话中,客户接通电话的次数。
呼出接通率:呼出接通量/呼出总量
呼出客户平均振铃时长:呼出电话振铃时长/呼出振铃次数
呼出平均通话时长:呼出通话时长/呼出接通量
呼出通话总时长:呼出振铃总时长+呼出通话总时长
呼入咨询量:呼入应答的电话中,产生咨询通话的次数。
呼出咨询量:呼出应答的电话中,产生咨询通话的次数。
呼入会议量:呼入应答的电话中,产生会议通话的次数。
呼出会议量:呼出应答的电话中,产生会议通话的次数。
话后处理量:通话结束后,产生话后的次数。
话后处理平均时长:话后时长/话后处理量
保持量:应答通话过程中,坐席触发保持通话的次数。
平均保持时长:保持时长/保持量。
放弃量:客户应答后,未能等到坐席为其服务,选择直接挂机。
平均放弃时长:放弃时长/放弃量
呼入放弃率:放弃量/呼入总量
呼入转接量:客户与坐席通话后,坐席将客户转接给其它坐席或外线分机
呼入转接率:呼入转接量/呼入接通量
呼入咨询率:呼入咨询量/呼入接通量
呼入会议率:呼入会议量/呼入接通量
保持率:保持量/呼入接通量
平均应答速度:(呼入应答通话的振铃时长+呼入应答通话的等待时长)/呼入接通量
平均话务处理时长:(呼入通话时长+话后处理时长)/呼入接通量
平均振铃次数:呼入振铃总次数/呼入接通量
为什么有的坐席组不统计坐席组服务明细?
当坐席组无电话外呼,无拨入电话时坐席组服务明细将不统计其报表
坐席组服务明细”呼入总量和席服务明细所有坐席的呼入总量求合不匹配?
“坐席组服务明细”呼入总量,电话拨入到组中的次数。例如有客户呼入系统平台分配到XX组,平台将拨入分配ABCD坐席均未接听,呼入总量算1个。而坐席服务明细呼入总量ABCD坐席均算一个呼入量,算4个呼入量。
三、评分记录
如果你为某个队列设置了评分功能,当坐席率先挂机后,客户会听到语音提示“请对我们的服务进行评分,满意请按1、一般请按2、不满意请按3”,客户按键,系统将记录按键
打开左侧管理列表,点击【报表统计】→【评分记录】,进入下图所示页面:
四、DID报表
DID即被叫号码,客户用手机或外线电话拨打DID号码PSTN网将拨入转接到COCC系统平台,平台再将拨入进行处理,按规则分配给坐席接听,DID号码是由运营分配
打开左侧管理列表,点击【报表统计】→【DID报表】,进入下图所示页面:
选择查看报表条件,点击[查看]按钮,进入下图
DID号码:呼入号码
统计区间:统计时间段
呼入次数:DID号码被拨打次数
总时长:呼入时长
计费时长:既通话时长
DID费用:
坐席组服务明细所有组的呼入总量求和结果和DID报表呼入次数不匹配?
DID报表,呼入次数,是该DID号码被拨打次数,例如有客户呼叫DID号码就立马挂断,或听到语音导航挂断,DID报表记录1个呼主总量。该呼入电话未呼入到组中在坐席组服务明细呼则不算有呼入。
五、地区分析报表
用于统计电话拨入或电话外呼,客户电话的区域
打开左侧管理列表,点击【报表统计】→【DID报表】,进入下图所示页面:
选择查看报表条件,点击[查看]按钮,进入下图
DID号码:呼入号码
省份:来电号码规属省份
诚市:来电号码规属诚市
电话数量:呼入电话的数量
计费时长:电话占比