======数据导入与分配====== =====一、数据导入,数据导入到外呼营销任务===== **数据导入功能允许管理员向系统内批量导入数据,然后分配给坐席拨打处理** ====数据导入到外呼营销任务==== 1. 打开左侧管理列表,点击【外呼营销】->【外呼营销任务】选择要导入数据到哪个的任务,点击【导入】按钮。如下图我们导入数据到“阿里啦啦一组任务” {{:zh:cocc操作手册:数据专员角色:sjg004.png?nolink&750|}} 2. 点击【导入】按钮后跳到导入数据窗口。点击【点击上传(csv/xls)】文件按钮。系统支持csv格式或者xls格式文件导入,建议使用csv文件格式,但请确认csv文件格式为UTF-8 {{:zh:cocc操作手册:数据专员角色:sjg005.png?nolink&750|}} 3. 选择要导入的文件,既上传数据。上传结束后,如果有问题你可以点击 【删除】 然后再上传新的文件,如下图 {{:zh:cocc操作手册:数据专员角色:sjg029.png?nolink&500|}} 4. 系统将尝试自动匹配表头,对于没能匹配的字段, 可以人为调整,允许设定导入时间和表头去除选项,如下图 {{:zh:cocc操作手册:数据专员角色:sjg030.png?nolink&750|}} * 请填写导入执行时间:系统默认当前时间+1分钟。 * 去除前1行:系统默认去掉导入数据表时的第一行,表头字段。 * 清空归属坐席:客户数据在系统中已存在并分配给了坐席,选择“是”那么这条数据将清空归属坐席,变为新的数据,可以重新分配给其他坐席,如果选择否这条数据不被再次导入到系统。 * 重置客户状态:客户数据在系统中已存并有了处理状态“继续跟踪、失败提交、成功提交”,选择“是”那么这条数据处理状态将变为“未处理”,如果否将跳过这条数据。 * 重复客户导入方式:如果数据在系统中已存在,请选择“跳过”或“更新” * 重复时是否改变归属包:如果数据在系统中已存在并分配给了外呼营销任务,是否跳过或重置客户为新的客户。 5. 点击【将数据导入表】按钮既开始导入数据到系统。 {{:zh:cocc操作手册:数据专员角色:sjg006.png?nolink&750|}} 6. 系统弹出创建导入计划成功,请记住“计划编号”如下图“计划编号3”点击【确定】按钮,完成导入数据。 {{:zh:cocc操作手册:数据专员角色:sjg032.png?nolink&300|}} ====查看导入进度==== 打开左侧管理列表,点击【呼叫中心高级管理】-> 【批次任务管理】如下图我们能看到刚才导入的数据的导入的进度。 {{:zh:cocc操作手册:数据专员角色:sjg007.png?nolink&750|}} * 导入计划ID 数据导入页面任务创建后,系统会告知你一个计划ID,凭借此ID在本页找到对应的计划任务。 * 目标表 数据将导入哪个表(建议我们导入到外呼营销任务的表)。 * 上传文件 上传数据的文件名称,可以核查自己是否传错文件了。 * 状态 导入计划的状态,有 未进行、进行中、完毕、导入错误 * 总量 预导入数据的总量,即你文件中一共有多少行数据。 * 成功量 成功导入到表中的数据有多少。 * 失败量 未能导入表内的数据量。 * 重复量 有N条数据已经存在于系统表,所以无法导入,告知你文件中有多少重复数据。 * 成功率 成功量/总量 * 执行时间 在什么时间开始执行导入计划。 * 创建人 该导入计划的创建者 * 成功数据 下载成功导入的数据 * 失败数据 下载未导入的数据 * 重复数据 下载重复的数据 * 原始数据 下载你上传的数据文件。 * 删除 删除导入计划和文件。 **我文件中明明是80行数据,为什么显示总量为超过80行? ** 因为你文件末尾存在20行空数据,你可以用excel工具打开文件,将末尾的空行删除或不必计较总量,因为数据已导入成功。 =====二、数据分配===== ==== 自动分配 ==== **数据导入完成,接下来我们将数据分配给指定坐席。** 1. 打开左侧管理列表,点击【外呼营销】→【外呼营销任务】双击相应的任务,如下图双击“阿里拉拉一组任务” {{:zh:cocc操作手册:数据专员角色:sjg008.png?nolink&750|}} 2. 打开外呼营销任务管理窗口,如下图。 {{:zh:cocc操作手册:数据专员角色:sjg009.png?nolink&750|}} 3. 点击【自动分配任务】按钮,打开自动分配任务窗口。在坐席工号后面输入框输分配数据个数,点击【保存自动分配任务】既完成任务分配。 {{:zh:cocc操作手册:数据专员角色:sjg033.png?nolink&750|}} 4. 名望解释 {{:zh:cocc操作手册:数据专员角色:sjg054.png?nolink&500|}} * 包内总人数:显示当前任务总共有多少条数据。 * 已完成人数:显示当前任务,坐席已处理的数据。 * 已分配人数:显示当前任务,已分配了多少条数据。 * 未分配人数:显示当前任务,待分配的数据条数。 * 执行时间:分配数据到坐席的执行时间。 {{:zh:cocc操作手册:数据专员角色:sjg055.png?nolink&500|}} * 按所有未处理:将所有未处理的数据重新分配,包括已分配给坐席,但坐席未处理的数据。 * 按所有未分配:将未分配的数据分配 * 平均外分配:点击该按钮平均分配数据。 \\ \\ \\ ==== 手动分配 ==== **将某条客户数据分配给某个指定坐席,例如我们需要将手机号为“158♣♣♣♣0810”的数据分配给6001坐** 1. 打开左侧管理列表,点击【外呼营销】→【外呼营销任务】双击相应的任务,如下图双击“阿里拉拉一组任务。” {{:zh:cocc操作手册:数据专员角色:sjg008.png?nolink&750|}} 2. 打开外呼营销任务管理窗口,点击【手动分配任务】按钮,如下图。 {{:zh:cocc操作手册:数据专员角色:sjg011.png?nolink&750|}} 4. 打开手动分配任务窗口,如下图。 {{:zh:cocc操作手册:数据专员角色:sjg012.png?nolink&750|}} 5. 按条件搜索你客户数据,如图,搜索手机号为“158♣♣♣♣0810”,在客户例表显示满足条件的客户。 {{:zh:cocc操作手册:数据专员角色:sjg034.png?750|}} 6. 选择分配给坐席工号,选择分配条数,如图只有一条客户数据,点击【确定】按钮既完成分配。点击【返回】退出“手动分配” {{:zh:cocc操作手册:数据专员角色:sjg035.png?750|}}