======一、坐席服务明细====== **坐席服务明细,记录坐席在某个时间段的工作量** 打开左侧管理列表,点击【报表统计】->【坐席服务明细】如下图 {{:zh:cocc操作手册:主管角色:zj020.png?750|}} 系统默认只统计当天的报表,可以在条件栏,选择“今日”“昨天”“本周”等条件点击[查看]按钮,显示报表,点击[导出]按钮,将显示出来的内容导出成excel表格 * 坐席工号:坐席的工号。 * 姓名: 坐席工号所属帐号中的“姓氏”字段。 * 坐席组:坐席所属的坐席组。 * 呼入接听量: 坐席直接接听客户电话或者从其它坐席转接的电话的总量。 * 呼入平均通话时长:呼入通话时长/呼入接通量。 * 呼入坐席平均振铃时长:呼入电话振铃时长/呼入振铃次数。 * 呼入通话总时长:呼入通话总时长。 * 呼入总时长:呼入振铃总时长+呼入通话总时长。 * 呼出总量:呼出电话的总次数。 * 呼出接通量:呼出电话中,客户接通电话的次数。 * 呼出平均通话时长:呼出通话时长/呼出接通量。 * 呼出被叫平均振铃时长:呼出电话振铃时长/呼出振铃次数。 * 呼出通话总时长:呼出振铃总时长+呼出通话总时长。 * 呼出总时长:呼出振铃总时长+呼入通话总时长。 * 呼出咨询量:呼出应答的电话中,产生咨询通话的次数。 * 平均咨询时长: 咨询总时长/咨询总次数。 * 呼入会议量:呼入应答的电话中,产生会议通话的次数。 * 呼出会议量:呼出应答的电话中,产生会议通话的次数。 * 话后处理量:通话结束后,产生话后的次数。 * 话后处理平均时长:话后时长/话后处理量 * 保持量:应答通话过程中,坐席触发保持通话的次数。 * 平均保持时长:保持时长/保持量。 * 放弃量:客户应答后,未能等到坐席为其服务,选择直接挂机。 * 平均放弃时长:放弃时长/放弃量 * 呼入放弃率:放弃量/呼入总量 * 呼入转接量:客户与坐席通话后,坐席将客户转接给其它坐席或外线分机 * 呼入转接率:呼入转接量/呼入接通量 * 呼入咨询率:呼入咨询量/呼入接通量 * 呼入会议率:呼入会议量/呼入接通量 * 保持率:保持量/呼入接通量 * 平均应答速度:(呼入应答通话的振铃时长+呼入应答通话的等待时长)/呼入接通量 * 平均话务处理时长:(呼入通话时长+话后处理时长)/呼入接通量 * 平均振铃次数:呼入振铃总次数/呼入接通量 **KPI主要绩效指标;** * 呼入接听量: 坐席直接接听客户电话或者从其它坐席转接的电话的总量。 * 呼入通话总时长:呼入通话总时长。 * 呼出总量:呼出电话的总次数。 * 呼出通话总时长:呼出振铃总时长+呼出通话总时长。 \\ \\ \\ ======二、坐席组服务明细====== **坐席组服务明细,记录一个组在某个时间段的工作量** 打开左侧管理列表,点击【报表统计】->【坐席组服务明细】如下图 {{:zh:cocc操作手册:主管角色:zj021.png?750|}} 系统默认只统计当天的报表,可以在条件栏,选择“今日”“昨天”“本周”等条件点击[查看]按钮,显示报表,点击[导出]按钮,将显示出来的内容导出成excel表格 * **呼入总量:**呼入电话的总次数。 * **呼入接通量:**呼入电话中,有多少已被坐席应答。 * **呼入接通率:**呼入接通量/呼入总量 * **呼入平均通话时长:**呼入通话时长/呼入接通量 * **呼入坐席平均振铃时长:**呼入电话振铃时长/呼入振铃次数 * **平均排队时长:**呼入应答电话的等待时长/呼入接通量 * **10秒内接听水平:**10秒内接听量/(10秒内接听量+15秒内接听量+20秒内接听量+30秒内接听量+60秒内接听量+60秒外接听量) * **15秒内接听水平:**(10秒内接听量+15秒内接听量)/(10秒内接听量+15秒内接听量+20秒内接听量+30秒内接听量+60秒内接听量+60秒外接听量) * **20秒内接听水平:**(10秒内接听量+15秒内接听量+20秒内接听量)/(10秒内接听量+15秒内接听量+20秒内接听量+30秒内接听量+60秒内接听量+60秒外接听量) * **30秒内接听水平:**(10秒内接听量+15秒内接听量+20秒内接听量+30秒内接听量)/(10秒内接听量+15秒内接听量+20秒内接听量+30秒内接听量+60秒内接听量+60秒外接听量) * **60秒内接听水平:**(10秒内接听量+15秒内接听量+20秒内接听量+30秒内接听量+60秒内接听量)/(10秒内接听量+15秒内接听量+20秒内接听量+30秒内接听量+60秒内接听量+60秒外接听量) * **60秒外接听水平:**60秒外接听量/(10秒内接听量+15秒内接听量+20秒内接听量+30秒内接听量+60秒内接听量+60秒外接听量) * **呼入通话总时长:**呼入振铃总时长+呼入通话总时长 * **呼出总量:**呼出电话的总次数。 * **呼出接通量:**呼出电话中,客户接通电话的次数。 * **呼出接通率:**呼出接通量/呼出总量 * **呼出客户平均振铃时长:**呼出电话振铃时长/呼出振铃次数 * **呼出平均通话时长:**呼出通话时长/呼出接通量 * **呼出通话总时长:**呼出振铃总时长+呼出通话总时长 * **呼入咨询量:**呼入应答的电话中,产生咨询通话的次数。 * **呼出咨询量:**呼出应答的电话中,产生咨询通话的次数。 * **呼入会议量:**呼入应答的电话中,产生会议通话的次数。 * **呼出会议量:**呼出应答的电话中,产生会议通话的次数。 * **话后处理量:**通话结束后,产生话后的次数。 * **话后处理平均时长:**话后时长/话后处理量 * **保持量:**应答通话过程中,坐席触发保持通话的次数。 * **平均保持时长:**保持时长/保持量。 * **放弃量:**客户应答后,未能等到坐席为其服务,选择直接挂机。 * **平均放弃时长:**放弃时长/放弃量 * **呼入放弃率:**放弃量/呼入总量 * **呼入转接量:**客户与坐席通话后,坐席将客户转接给其它坐席或外线分机 * **呼入转接率:**呼入转接量/呼入接通量 * **呼入咨询率:**呼入咨询量/呼入接通量 * **呼入会议率:**呼入会议量/呼入接通量 * **保持率:**保持量/呼入接通量 * **平均应答速度:**(呼入应答通话的振铃时长+呼入应答通话的等待时长)/呼入接通量 * **平均话务处理时长:**(呼入通话时长+话后处理时长)/呼入接通量 * **平均振铃次数:**呼入振铃总次数/呼入接通量 **为什么有的坐席组不统计坐席组服务明细?** 当坐席组无电话外呼,无拨入电话时坐席组服务明细将不统计其报表 **坐席组服务明细”呼入总量和席服务明细所有坐席的呼入总量求合不匹配?** “坐席组服务明细”呼入总量,电话拨入到组中的次数。例如有客户呼入系统平台分配到XX组,平台将拨入分配ABCD坐席均未接听,呼入总量算1个。而坐席服务明细呼入总量ABCD坐席均算一个呼入量,算4个呼入量。 \\ \\ \\ ======三、评分记录====== **如果你为某个队列设置了评分功能,当坐席率先挂机后,客户会听到语音提示“请对我们的服务进行评分,满意请按1、一般请按2、不满意请按3”,客户按键,系统将记录按键** 打开左侧管理列表,点击【报表统计】→【评分记录】,进入下图所示页面: {{:zh:cocc操作手册:主管角色:zj001.png?750|}} * 坐席工号:为其服务的坐席人员。 * 客户号码:主叫号码。 * 分数:客户按键评分。例如客户电话呼入,坐席先挂机,系统自动播放语音“请对我的服务做出评价,满意请按1,一般请按2,不满意请按3” * 坐席组:坐席所属业务组 \\ \\ \\ ======四、DID报表====== **DID即被叫号码,客户用手机或外线电话拨打DID号码PSTN网将拨入转接到COCC系统平台,平台再将拨入进行处理,按规则分配给坐席接听,DID号码是由运营分配** 打开左侧管理列表,点击【报表统计】→【DID报表】,进入下图所示页面: {{:zh:cocc操作手册:主管角色:zj023.png?750|}} 选择查看报表条件,点击[查看]按钮,进入下图 {{:zh:cocc操作手册:主管角色:zj024.png?750|}} * DID号码:呼入号码 * 统计区间:统计时间段 * 呼入次数:DID号码被拨打次数 * 总时长:呼入时长 * 计费时长:既通话时长 * DID费用: **坐席组服务明细所有组的呼入总量求和结果和DID报表呼入次数不匹配? ** DID报表,呼入次数,是该DID号码被拨打次数,例如有客户呼叫DID号码就立马挂断,或听到语音导航挂断,DID报表记录1个呼主总量。该呼入电话未呼入到组中在坐席组服务明细呼则不算有呼入。 \\ \\ \\ ======五、地区分析报表====== **用于统计电话拨入或电话外呼,客户电话的区域** 打开左侧管理列表,点击【报表统计】→【DID报表】,进入下图所示页面: {{:zh:cocc操作手册:主管角色:zj025.png?750|}} 选择查看报表条件,点击[查看]按钮,进入下图 {{:zh:cocc操作手册:主管角色:zj026.png?750|}} * DID号码:呼入号码 * 省份:来电号码规属省份 * 诚市:来电号码规属诚市 * 电话数量:呼入电话的数量 * 计费时长:电话占比 \\ \\