=====一、登陆系统===== 1. 强烈建议您使用Firefox浏览器或Chrome登录COCC呼叫中心系统。 2. 打开COCC呼叫中心登陆界面,根据个人语言习惯选择语言,输入用户名、密码点击【登陆】按钮,如下图。 {{:zh:cocc操作手册:主管角色:42.png?800|}} 3. 登陆成功如下图。 {{:zh:cocc扩展功能:微信客服:14.png?800|}} **点击【登陆】按钮提示“密码错误或用户不存在!404” ** 请确认用户名或密码是否输入错误,注意键盘大小写,如果您忘了密码请用系统管理员登陆。 **点击【登陆】按钮提示“该账号不属于此机构!404” ** 您的登陆URL地扯错误,正确的URL地扯,域名+团队标识(alilala)。例如:http://demo.cloudox.net/alilala. \\ \\ \\ =====二、功能按钮介绍===== {{:zh:cocc扩展功能:微信客服:15.png?750|}} {{:zh:cocc操作手册:坐席角色:zxjs009.png?nolink&750|}} * **坐席组:**设置坐席所在组的工作模式。一个座席可以在多个组中,点击【坐席组】按钮,打开坐席组操作界面。 * 工作状态:签入/签出。 * 话后模式:振铃进入/应答进入/关闭。 * 工作模式:全部/仅呼入/仅呼出。 * **仅呼入:**坐席只能接听电话不能外呼 * **仅呼出:**坐席只能扭打电话,不能接听电话 * **签入:**可以理解工作上班打卡,签入后坐席才能接听或拨打电话。点击【签入】按钮,【签入】按钮变成了【签出】按钮,再次点击签出工作。 * **暂停:**暂停工作,坐席暂停后电话不会呼入到暂停的座席。点击【暂停】按钮,出现暂停服务面板,坐席需要选择暂停服务的原因,确认后系统将自动对坐席所处的坐席组执行暂停操作。 * **话后:**点击该按钮结束话后,系统默认不开启此功能,如果要使用该功能请联系系统管理员开启。 客服接听完电话后进入话后状态,当再有电话呼入时不会呼入到话后状态的坐席,留给客服人员处理上个电话的时间。 * **拨号:**点击该按钮弹出拨号面板,输入电话号码,点击【确定】按钮既呼叫。 * **状态:**显示座席的状态,和状态持续时间,状态分为“空闲、通话”。 * **保持:**当座席和客户通话中点击【保持】按钮,系统会给客户和座席播放保持音乐,双方都听不到说话声音。通话保持功能被启用后,【保持】变成了【继续】按钮,点击【继续】按钮,双方继续通话。 * **咨询和接回:**座席和客户通话中,点击【咨询】按钮,弹出咨询操作面板。 * 咨询外线号码:在咨询操作面板,输入一个外线电话号码,点击【呼叫】按钮,被咨询方接听电话,座席和被咨询方通话,此时客户听到等待音乐。咨询完点击【接回】按钮,结束咨询,座席和客户继续通话。 * 咨询内部座席:在咨询操作面板,选择座席,点击【呼叫】按钮,被咨询座席接听,此时客户听到等待音乐。咨询完点击【接回】按钮,结束咨询,座席和客户继续通话。 内部咨询 只有空闲坐席才显示在咨询面板中。当点击咨询按钮后可以点击刷新按钮,刷新组类空闲的坐席。 * **会议:**当座席发起咨询请求,座席和咨询方通话,点击【会议】按钮,此时客服坐席、被咨询方、客户建立三方通话,既电话会议。 * **转接:**当座席发起咨询请求,座席和咨询方通话,点击【转接】按钮,此时座席结束通话,客户和咨询方建立通话。 * **提醒:**用于查看系统公告,消息,任务以及日程管理信息 * **地图:**系统默认支持谷歌地图,点击打开地图界面 * **消息:**点击此按钮,可以发送短信或Email到指定目标。 * **菜单:**系统默认提供话务刷新,错误通话数据处理,拨号错误处理三项功能 * **退出:**席登录系统后,应先检查电话是否连接正常,电话是否能直接拨通其它坐席分机和自己的手机。电话确认无误后,点击签入按钮,进入工作状态。工作完毕后,请签出坐席组,然后点击退出系统按钮退出系统。 \\ \\ \\ =====三、微信客服===== 1. 坐席登成功COCC系统后,点击【签入】按钮,进入工作状态,如下图。 {{:zh:cocc扩展功能:微信客服:16.png?750|}} 2. 粉丝关注公众号点击“在线客服”菜单,COCC系统将安排空闲坐席为粉丝服务丝,粉丝点击左下角键盘按钮,在文本框输入相关内容点击【发送】按钮,如下图。 {{:zh:cocc扩展功能:微信客服:17.png?300|}} 3. 坐席将自动弹出粉丝的文字语音,坐席在输入模框输入内容shift+enter 既可将内容回复给粉丝。 {{:zh:cocc扩展功能:微信客服:18.png?750|}}