======系统登陆,坐席界面功能介绍====== =====一、登陆系统===== 1. 强烈建议您使用Firefox浏览器或Chrome登录COCC呼叫中心系统。 2. 打开COCC呼叫中心登陆界面,根据个人语言习惯选择语言,输入用户名、密码点击【登陆】按钮,如下图。 {{:zh:cocc操作手册:主管角色:42.png?800|}} 3. 登陆成功如下图。 {{:zh:cocc操作手册:主管角色:44.png?800|}} **点击【登陆】按钮提示“密码错误或用户不存在!404” ** 请确认用户名或密码是否输入错误,注意键盘大小写,如果您忘了密码请用系统管理员登陆。 **点击【登陆】按钮提示“该账号不属于此机构!404” ** 您的登陆URL地扯错误,正确的URL地扯,域名+团队标识(alilala)。例如:http://demo.cloudox.net/alilala. \\ \\ \\ =====二、座席工作界面===== {{:zh:cocc操作手册:坐席角色:zxjs002.png?nolink&750|}} ====1. 菜单栏==== {{:zh:cocc操作手册:坐席角色:zxjs021.png?nolink&300|}} * 所有坐席都拥有基本管理、报表统计、外呼营销、知识库菜单(菜单是否可见,取决于帐号角色是否拥有权限,系统管理员设定是否可见)。 {{:zh:cocc操作手册:坐席角色:zxjs030.png?nolink&300|}} * 列表最右端,显示坐席账号(工号),当前日期 星期 当前时间。 ====2. 功能按钮==== {{:zh:cocc操作手册:坐席角色:zxjs008.png?nolink&750|}} {{:zh:cocc操作手册:坐席角色:zxjs009.png?nolink&750|}} * **团队显示名称: **显示一个团队名称,该内容超级管理员在创建团队时设置,如上图团队名称“阿里拉拉”。 * **分机:**设置座席工作绑定的号吗,可以是系统中的一个SIP分机,也可以是一个能呼通的外线电话号码,如上图坐席绑定分机号“6001”。 * **坐席组:**设置坐席所在组的工作模式。一个座席可以在多个组中,点击【坐席组】按钮,打开坐席组操作界面。 * 工作状态:签入/签出。 * 话后模式:振铃进入/应答进入/关闭。 * 工作模式:全部/仅呼入/仅呼出。 * **仅呼入:**坐席只能接听电话不能外呼 * **仅呼出:**坐席只能扭打电话,不能接听电话 * **签入:**可以理解工作上班打卡,签入后坐席才能接听或拨打电话。点击【签入】按钮,【签入】按钮变成了【签出】按钮,再次点击签出工作。 * **暂停:**暂停工作,坐席暂停后电话不会呼入到暂停的座席。点击【暂停】按钮,出现暂停服务面板,坐席需要选择暂停服务的原因,确认后系统将自动对坐席所处的坐席组执行暂停操作。 * **话后:**点击该按钮结束话后,系统默认不开启此功能,如果要使用该功能请联系系统管理员开启。 客服接听完电话后进入话后状态,当再有电话呼入时不会呼入到话后状态的坐席,留给客服人员处理上个电话的时间。 * **拨号:**点击该按钮弹出拨号面板,输入电话号码,点击【确定】按钮既呼叫。 * **状态:**显示座席的状态,和状态持续时间,状态分为“空闲、通话”。 * **保持:**当座席和客户通话中点击【保持】按钮,系统会给客户和座席播放保持音乐,双方都听不到说话声音。通话保持功能被启用后,【保持】变成了【继续】按钮,点击【继续】按钮,双方继续通话。 * **咨询和接回:**座席和客户通话中,点击【咨询】按钮,弹出咨询操作面板。 * 咨询外线号码:在咨询操作面板,输入一个外线电话号码,点击【呼叫】按钮,被咨询方接听电话,座席和被咨询方通话,此时客户听到等待音乐。咨询完点击【接回】按钮,结束咨询,座席和客户继续通话。 * 咨询内部座席:在咨询操作面板,选择座席,点击【呼叫】按钮,被咨询座席接听,此时客户听到等待音乐。咨询完点击【接回】按钮,结束咨询,座席和客户继续通话。 内部咨询 只有空闲坐席才显示在咨询面板中。当点击咨询按钮后可以点击刷新按钮,刷新组类空闲的坐席。 * **会议:**当座席发起咨询请求,座席和咨询方通话,点击【会议】按钮,此时客服坐席、被咨询方、客户建立三方通话,既电话会议。 * **转接:**当座席发起咨询请求,座席和咨询方通话,点击【转接】按钮,此时座席结束通话,客户和咨询方建立通话。 * **提醒:**用于查看系统公告,消息,任务以及日程管理信息 * **地图:**系统默认支持谷歌地图,点击打开地图界面 * **消息:**点击此按钮,可以发送短信或Email到指定目标。 * **菜单:**系统默认提供话务刷新,错误通话数据处理,拨号错误处理三项功能 * **退出:**席登录系统后,应先检查电话是否连接正常,电话是否能直接拨通其它坐席分机和自己的手机。电话确认无误后,点击签入按钮,进入工作状态。工作完毕后,请签出坐席组,然后点击退出系统按钮退出系统。 ====3. 框架嵌入页面的内容区域==== 显示框架内容,坐席组,外呼营销任务,呼入客服,如下图嵌入外呼营销模块。 {{:zh:cocc操作手册:坐席角色:zxjs022.png?nolink&750|}} * **数据处理标签:**未处理、继续跟踪、失败提交、成功提交,点击相应的标签,标签下客户数据随之变动。坐席拨打客户电话保存客户处理状态。 * **获取客户:**系统默认不开启该功能,数据专员手动分配客户数据给坐席。如果已开启该功能点击【获取客户】按钮,坐席主动获取客户数据。开户关闭方法请点击[[zh:cocc操作手册:数据专员角色:2.外呼营销任务|这里]] * **添加客户:**系统默认不开启该功能,数据专员手动导入数据到系统。如果已开启该功能点击【添加客户】按钮,可向数据表里增加数据。 * **搜索:**在条件栏输入相应条件,点击【搜索】按钮,搜索匹配条件的数据。 * **重置:**点击【重置】按钮,重置条件栏数据。 ====4. 已打开页面标签栏==== 显示已打开的标识,点击关闭按钮关闭标签。 {{:zh:cocc操作手册:坐席角色:zxjs023.png?nolink&300|}} \\ \\ \\