**在实际工作中,坐席无法单独进行一项工作,坐席必须加入到坐席组才能工作,坐席组是呼叫中心中工作的管理单位。一个坐席组用于把相同工作内容的坐席归纳在一起,一个坐席可以同时属于多个坐席组。 ** \\ ======一、查看坐席组====== “账户和权限管理”–>“坐席组管理”,进入坐席组管理界面,这里可以看到系统内已经存在的坐席组列表。 {{:zh:cocc操作手册:主管角色:zj005.png?750|}} \\ \\ \\ ======二、编辑坐席组====== “账户和权限管理”–>“坐席组管理”,进入坐席组管理界面,双击坐席组打开"编辑分组"窗口,如下图双机"阿里拉拉1组"坐席组。 {{:zh:cocc操作手册:主管角色:zj006.png?750|}} * **坐席组名称:**标识坐席组; * **坐 席:**通过【添加坐席】按钮,可以为当前坐席组添加坐席或者编辑组内坐席的属性; * **队 列:**呼入坐席组,就必须设置队列,这样客户来电话了,才会打到这个坐席组(同样仅用于呼出的坐席组同样需要设定一个队列)。添加坐席组,如果未选择队列,会提示是否自动创建队列。 * **工作链接:**可以为工作组订制开发业务界面显示到坐席工作平台中(例如界面上可以列出坐席的工作时间,还有哪些任务,最近都联系了谁…),这里填写这个页面的链接地址,如果不选择,则该坐席组的坐席登入后没有任何页面显示。在此系统默认提供了一种样式供使用; * **发送登录信息:**坐席工作平台有可能嵌入一个其它的CRM系统,这个字段是用来设置是否向外嵌系统发送坐席工号,密码等登录信息的。 * **工作模式:** * 全部: 该坐席组内的坐席,可以同时执行呼入和外呼任务; * 自选: 该坐席组内的坐席,可以自己选择工作模式; * 呼入:坐席仅接收呼叫,不能主动呼出; * 呼出:坐席只能主动呼出,不会接收该坐席组所对应队列分发的呼叫; * **外呼属性:**(无限制,受限制)控制坐席组内的坐席(除有拨号计划外)是否可以进行外呼,无限制就是可以打,受限制是只能打出现在历史联络记录中的电话 * **允许转接外线:**在与咨询方通话时,如果咨询方是个外线的话,是否允许坐席将客户转给这个外线去处理; * **排班类型:** * 组长排班 * 自行排班 * **话后处理:**话后处理是一种坐席状态,坐席在结束一通通话后进入此状态,用于处理与该通话相关的业务流程,此时坐席不会再收到新的呼叫。 * 关闭: **关闭话后处理状态,即坐席无法启用话后处理,一通电话结束后 将立即进入空闲状态,等待新的呼叫 * 振铃话后:**当坐席收到振铃事件(无应答),坐席将进入话后处理状态 * 应答话后:**当坐席应答了一个呼叫后,通话结束时坐席将自动进入话后处理状态 * 自选:**坐席可以自行设定振铃话后或者应答话后 * **当前呼出应用类型,当前呼出应用:** "当前呼出应用类型"用于帮助你选择"当前呼出应用"。系统中一个坐席组有可能对应多个模块的多个应用,如果坐席使用分机直接往外打电话,那么系统无法得知其在为哪个应用打电话。为了解决此问题,你需要这样做: * **咨询坐席范围:**坐席发起咨询,是否可以咨询基他坐席组坐席。 \\ \\ \\ =====三、调整坐席组坐席中坐席===== 1. “账户和权限管理”–>“坐席组管理”,进入坐席组管理界面,双击坐席组打开"编辑分组"窗口,如下图双机"阿里拉拉1组"坐席组。 {{:zh:cocc操作手册:主管角色:zj006.png?750|}} 2. 点击【编辑坐席】按钮,打开“坐席管理”窗口 {{:zh:cocc操作手册:主管角色:zj007.png?750|}} * **未分配坐席:**未加入到坐席组的坐席。 * **所有坐席:**显示所有坐席。 * **组管理员:**勾上该选项,配置该坐席是坐席组长权限,拥有监听、强插、强拆、密语…等语音功能 * **错误通话数据处理:**由于线路问题和一些不可抗力的因素,偶尔会造成通话信号数据出错,影响坐席正常的工作。所以我们要人工的删除掉这些错误数据。勾选代表坐席有权利自行删除自己的错误数据,不够选则需要组管理员帮其删除或者由团队管理员在后台进行删除。 * **优先级 : **表示当前坐席在该坐席组所属队列中 接听电话的优先级,系统默认优先级20,优先级小电话呼入,优先级小坐席优先振铃。 * **外呼属性 : **表示当前坐席是否可以通过当前坐席组进行外呼电话。包括 受限制 和 无限制 * **工作模式 : **限制当前坐席组下具体坐席在本组的工作模式,可以组下的坐席选择不同的工作模式。 * **静态+在线:**默认坐席为永久签入状态,但是必须得在线工作。 * **静态+离线:**默认坐席为永久签入状态,允许其离线工作。 * **动态+在线:**需要自行签入签出,必须在线工作。 * **动态+离线:**需要自行签入签出,允许离线工作 3. 在未分配或所有坐席列表框,选中坐席,点击【添加】按钮,点击【保存】按钮既将坐席加入到该坐席组中,如下图将坐席6004加入到坐席组。 {{:zh:cocc操作手册:主管角色:zj008.png?750|}} 4. 移除坐席,在坐席列表框,选中坐席,点击添加【移除】按钮,点击【保存】按钮既将坐席从坐席组中移除,如下图将坐席6002从组中移除。 {{:zh:cocc操作手册:主管角色:zj009.png?750|}}